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超详细的Word使用大法! (浏览次数:852)
发表于2015-7-30 14:25:00
  在word的背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。前方高能,小伙伴们请站稳扶好。
  Alt键:键盘之王
  Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。
  按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C 复制,或直接修改这部分文字。你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
  F4键:Word里的神器
  很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器。你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  比如输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc。
  比如刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍。
  做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复。你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事。
  Ctrl加字母:快捷键闪瞎双眼
  其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C 就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save……你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效。
  选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置。
  Ctrl+Alt+< 就是缩小, Ctrl+Alt+> 就是放大。如果还想更详细的调整字体,Ctrl+D 调出字体栏,配合Tab+Enter 全键盘操作吧。
  Ctrl+L 左对齐,Ctrl+R 右对齐,Ctrl+E 居中。你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  Ctrl+F 查找,Ctrl+H 替换。巧用替换可以帮你节省大把时间。
  Ctrl+Z 是撤销,那还原呢?就是Ctrl+Y ,撤销上一步撤销。
  Shift+F3 ,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  Ctrl+Shift+C 粘贴格式,再用Ctrl+Shift+V 将对应的格式粘贴到另一端文字里。
  Ctrl+Shift+Home/End ,选中光标前后的所有文本。
  当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
  Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。
  Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。
  Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
  Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。
  Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
  显示了自动更正智能标记时,按Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
  Word中输入三个等号然后回车,出来就是双横线。你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  “显示/隐藏编辑标记”按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号。
  Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍。你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  如何将PPT 的文字拷入Word 里面:只要以.rtf 格式另存即可。
  巧用“文档比较”:解放你的双手
  Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹。你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,一键搞定。你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  然而很多时候对一份word文档进行多次修改,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
  当然word视图功能中有“并排查看”功能,但是比起“比较”功能还是逊色很多。“比较”功能可以很快查找出了做过修改的各个细节,大大提升了工作效率。
  巧用“通配符”:Wildcard
  有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候可以用“查找替换”来轻松解决。
  打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  类似地,你还可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此一来,所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列。
  其他的通配符还有很多,可以使用通配符来搜索多个单词。
  例如,使用星号 (*) 通配符来搜索字符串(例如,输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”)。
  如何使用通配符查找文本?
  在“编辑”菜单上,指向“查找”,再单击“高级查找和替换”
  选中“使用通配符”复选框
  在“特殊”弹出菜单上,单击通配符,然后在“查找内容”框中键入任何附加文字
  单击“查找下一个”你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。
  下面是通配符全攻略,使用的时候查看即可:你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  掌握了这些通配符,几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。
比如,找所有句子与句子之间只有一个空格的地方(两个空格为正常)。
  输入:[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!  双击分屏:炫酷小技巧
  双击Word中右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏。写文章时同时看前面的内容,完全无压力。你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!
  Word里你会准确地设置字体段落页面,会用页眉页脚,会分节,打印之前知道预览,知道怎么用宏,会生成目录,你已经打败了超过90%的人,赶快利用周末时间学习起来吧!

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